8 animasjonsfilmer på 8 uker: 8 grep vi gjorde for å knekke koden

Tidligere i år fikk vi en helt spesiell henvendelse fra en av kundene våre. De trengte å informere ansatte om en stor endring i organisasjonen. En ny arbeidsmåte som kunne spare dem både tid og penger. De trengte 8 animasjonsfilmer. Og de trengte dem på 8 uker. En betingelse fra de som satt på pengene var nemlig å få ferdigstilt dette opplæringsløpet innen første kvartal. 

Enten måtte vi forplikte oss til å levere filmene på 8 uker, eller så fikk vi ikke oppdraget. Kunden ville altså både ha kvantitet og kvalitet. Så da måtte vi inn i tenkeboksen. 

Åttedoble arbeidsmengden

I et vanlig produksjonsløp er åtte uker gjerne minstetiden man setter av til å lage én animasjonsfilm. Det er tiden det tar å skrive manus, spikre designet, skissere storyboards og la animatørene polere på hver scene før lyddesignet setter kronen på verket. 

Å åttedoble arbeidsmengden uten å åttedoble tidsbruken, strider kanskje mot sunn fornuft. Regnestykket går rett og slett ikke opp. 

Slik gjorde vi det

Da vi takket ja til å produsere 8 animasjonsfilmer på 8 uker, visste vi at vi måtte tenke nytt. Det er heldigvis noe vi er gode på i Zoaring. Her er de 8 grepene som gjorde at vi fikk det til:

1. Finne tidstyvene

Det første vi gjorde var å se på arbeidsprosessen vår med nye briller. Hvor kan vi kutte enda mer tid? Hva er de vanligste tidstyvene? Et av svarene vi kom fram til overrasket oss egentlig ikke: tiden det tar å få tilbakemeldinger. Les mer om hvordan vi fikk til tilbakemeldingssprinter i punkt 5.

2. Et låst konsept

De åtte videoene skulle demonstrere prosessen fra start til slutt. Vi ble derfor tidlig enig med kunden om den visuelle stilen, karakteruniverset og historien vi ville fortelle. Det sikret en rød tråd i filmene, og førte til at vi slapp å finne opp hjulet på nytt hver gang.

3. Parallellkjøring

Vi jobbet ikke lineært med filmene: Vi jobbet parallelt med å skrive manus, få godkjenninger, gjøre justeringer, animere og legge på voiceover og lyd. Vi forholdt oss ikke til harde frister underveis, men sendte av gårde en film til produksjon så snart manuset var ferdig. I tillegg måtte vi ha et planleggingsverktøy som var tilpasset denne nye hverdagen. Løsningen? Et et Excel-ark som holdt styr på alle de 18 stegene fra første storyboard til godkjent lyddesign.

4. Et lite team 

Vi unngikk å ha for mange kokker på kjøkkenet. Teamet vårt besto av en prosjektleder, to tekstforfattere, et lite team med animatører, en voiceover-artist og en lydlegger.  Dette kuttet ned tiden vi måtte bruke på internkommunikasjon til et minimum.

5. Lynraske avsjekker med kunden

Dette var kanskje det viktigste punktet. Vi ble enige med kunden om korte, ukentlige tilbakemeldingsmøter. Vi sendte manusene 24 timer i forkant, og fikk tilbakemeldingene i løpet av korte møter. I tillegg ble vi tidlig enige om hvem som skulle være involvert i tilbakemeldingsrundene, og hvor mange runder vi skulle ha. 

6. Less is more

Vi valgte en animasjonsstil som var slående, men ryddig. Målet er alltid at seerne skal forstå prosessene vi formidler, og ikke at de skal forsvinne ned i detaljene. Ved å fokusere på historiefortelling fremfor komplekse detaljer, sikret vi høy kvalitet uten at produksjonstiden ødela for tidsfristen.

7. Fleksible kollegaer

For å unngå flaskehalser tok vi raske interne avklaringer underveis, enten i form av flere ukentlige korte møter, chatter eller e-poster. Ved å sette av tid til å løse små problemer før de vokste seg store, holdt vi oppe tempoet gjennom hele løpet.

8. Laserfokus på fristen

I teorien kan man finpusse på en animasjonsfilm i det uendelige. Det er alltid en lyd som kan justeres et ørlite hakk, eller en sekvens som kan forlenges med et sekund. Men i dette prosjektet var tid den viktigste faktoren.

Det viktigste for oss og kunden var de som skulle se filmene forsto prosessen. Hvis vi hadde brukt for mye tid på de små detaljene, hadde vi risikert å aldri bli ferdige. Vi valgte derfor å ha laserfokus på fristen for å sikre at kunden fikk et ferdig og godt produkt levert til avtalt tid.

Når enden er god…

Den 31. mars 2026 leverte vi 8 animasjonsfilmer til kunden! Ikke bare leverte vi kvalitetsprodukter på utrolig kort tid, men vi utviklet også en ny måte å levere hasteprosjekter på. Det er det mye verdi i! 

Resultatet var en fornøyd kunde, og et team som lærte nøyaktig hvor mye de får til. For å sitere en av filmene vi lagde: “Now we know how to do it!” 

Har du en utfordring til oss? Den har vi lyst til å bryne oss på. 

Ta kontakt med oss da vel.